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工行晋中分行实施预留印鉴卡集中保管

A-A+2016年5月3日09:11综合评论

  为加强预留印鉴卡实物管理,提升电子验印系统应用水平,防范支付结算风险,根据总行下发的《关于加强预留印鉴卡管理的通知》,工行晋中分行积极采取措施,实施预留印鉴卡集中保管,并在规定的时间内确保上收工作的顺利完成。

  一、实施集中保管,严格交接手续。该行及时将总行文件利用公文系统及邮件下发各支行,要求建库信息采集联必须在收回3日内传递至账务管理中心,留存联于次月10日内集中造册上缴至账务管理中心,各一级支行、网点不再保留预留印鉴卡;并严格做好交接登记管理,于4月底前将2016年3月31日前开立账户的所有预留印鉴卡上收至二级分行。

  二、严格建库质量,确保建库及时性和准确性。该行针对各支行在建库及时性方面存在较大差距,制约了电子验印系统应用这一情况,要求各支行从预留印鉴采集、传递、建库等各环节进行分析,规范客户预留印鉴加盖行为,确保客户预留印鉴卡信息完整、印章唯一清晰;同时加强账务管理中心建库人员培训、设备维护,保证建库质量和时限,保障电子验印业务有序开展。

  三、充分应用电子验印系统功能,严防支付结算风险。由于系统将实现电子验印流程嵌入支付结算业务操作环节,该行加大培训力度,确保电子验印系统全应用,有效防范支付结算风险;对于自动验印未通过的,柜员必须使用系统提供的手工辅助验印功能进行电子验印操作,不得采取客户更换票据或重新加盖预留印鉴等方式片面追求自动通过率指标,影响客户服务效率。

  四、开展专项检查,消除风险隐患。该行高度重视此项工作,定于2016年5中旬开展预留印鉴卡专项检查工作,着重于对上收的预留印鉴卡数量、集中保管的方式、开户网点和集中保管机构传递、保管情况进行重点检查,检查过程中发现重大问题,必须第一时间向省分行报告。

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