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太原市党政机关启动无纸化办公 非涉密文件网上流转

A-A+2014年7月9日11:17山西新闻网-山西晚报评论

  山西晚报7月8日讯(记者 要维维)进入7月份,太原市党政OA(即“办公自动化”的英文缩写)协同办公系统正式上线运行。全市四套班子办公厅、10个县(市区)、4个开发区和各政府部门,总计119个部门间的非涉密公文、会议通知、非敏感信息等办公活动逐步通过这一系统进行。这标志着太原市党政机关全面启动无纸化办公,并实现了非涉密文件的网上流转。

  这一无纸化办公系统,源于太原市效能政府建设。以太原市政府为例,在全市党政OA协同办公系统没有启用之前,一个报告请示的“批示之旅”是这样的:一份事件清晰明了的报告请示,盖上单位公章,由部门工作人员送达太原市政府办公厅综合办;综合办“一口受理”后,工作人员送达办公厅相关处室;处室工作人员呈给相关领导;领导批示后,最终返回至综合办,综合办工作人员再电话通知报件人员前来取件。

  多年来形成的责任人报批件制度,使得一个报告请示按照流程,最快也得一天时间。而现在不同了,部门报告请示,盖上单位电子印章,点击后一秒钟就可以提交至太原市政府办公厅综合办。

  在太原市政府办公厅综合办,大家的电脑显示屏右上角,都有一个个人消息中心,这里滚动显示该用户名下的代办事件及业务处理状态。每个工作日的9时、11时、15时、17时,是办公厅内部规定每个人必须登录浏览办公页面的时间,除此之外,上班、下班前,人们也都习惯性地梳理自己一天的工作。即便这样,为防止报告请示递交上去被遗漏,系统还开发了软件提示功能,通过手机绑定以手机短信方式向相关工作人员发出提示。

  看到报告请示,综合办工作人员开始在“流水线”上作业,据这里的工作人员介绍,如果工作人员和相关领导恰巧都在线,最快一个小时可以实现报告请示签批。即便不在办公室,只要有网络,可移动的办公软件,也可以实现工作人员移动现场办公。工作人员少跑路,用电脑来操作,不仅提高了效率,节省了时间,同时更是节约了燃油、纸张等资源。

(原标题:党政机关全面启动无纸化办公)

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