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山西2300多名在职省管干部档案全部电子建档

A-A+2014年7月10日07:48山西新闻网-山西日报评论

  我省2300多名在职省管领导干部档案全部实现数字化管理,每名干部均拥有纸质和数字两份档案,从源头上防止了档案涂改造假。历时一年半的全省干部人事档案专项清理工作本月基本完成,这是省委组织部既“治已病”更“治未病”,在做好专项清理的同时,扎实推进干部档案数字化建设的工作举措。

  在职省管干部管档范围为:各市党委、人大、政府、政协班子成员,市法检两长,市公安局长,市纪委副书记,市开发区主要领导以及县(市、区)委书记的档案;省委、省人大、省政府、省政协工作部门、组成部门或专门委员会的组成成员及其他厅级干部的档案;省管高校及其他企事业单位班子成员的档案,共有2300多卷。

  要将这么大数量的干部纸质档案整理扫描录入计算机,再通过相应的技术处理,使文字、图片变成数据资料,工作任务相当繁重。在全省干部人事档案专项清理工作中,省委组织部利用3个多月的时间,扫描近百万份材料,将在职省管干部档案全部建立电子档案,实现了省管干部档案从直接查阅变为电脑查阅的转变。据介绍,运用计算机档案管理系统,不仅可以实现档案自动编目和检索、档案自动全文存储和检索、计算机辅助立卷、档案自动标引、档案双重备份和档案远程监控管理等,还可以有效防止和解决档案自然老化、人为涂改、意外损害和管理使用不方便等难题。

  与此同时,省委组织部在各市确定11个试点单位部署开展干部档案数字化工作,进而实现以“大组工网”为平台,全省干部数字档案信息资源的互联互通。目前,全省已有45个管档单位完成了干部档案数字化建设工作。此外,省委组织部还为36个国家扶贫开发工作重点县分别争取10万元的省级财政专项经费,用于干部档案数字化建设。

  记者 田建平

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